Werde Teil unseres Teams

Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung & Projekte

Wir, die Immo-Baupartner GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Du deine organisatorischen Stärken einbringen möchtest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilien- und Baubranche hast, bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung sowie unsere Bauleiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen:

Assistenz der Geschäftsführung: im Tagesgeschäft, Termin- und Fristenmanagement sowie allgemeine administrative Unterstützung

Rechnungswesen & Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, digitale Ablage, Korrespondenz

Projektunterstützung & Dokumentation: Strukturierung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung

Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zu Dienstleistern, Handwerksbetrieben und internen Projektteams

Digitale Prozesse & Systempflege: Mitarbeit bei der Digitalisierung sowie Pflege interner Systeme (z. B. Microsoft 365, DocuWare, DATEV)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar)
Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Ein motiviertes, unterstützendes Team
Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Einblicke in verschiedene Bereiche